Los encabezados y pie de página se pueden utilizar en una sola diapositiva o en todas. Al aplicar un encabezado o un pie de página a una nota o documento, se aplica a todas las notas y documentos. Los encabezados y pies de página creados para los documentos se aplican también a los esquemas impresos.

No es necesario incluir encabezados y pies de página. Las notas y documentos predeterminados incluyen números de página, aunque esta opción se puede desactivar. Puede decidir no incluir encabezados y pies de página en las diapositivas y en su lugar reservarlos para las notas y documentos de la presentación.

El nombre de la organización o etiquetas como "Borrador" o "Confidencial" es el texto habitual en el pie de página de una presentación.